Head of Talent Deployment · Capgemini México
Head of Talent Deployment · Capgemini México

WFM Strategy &
Process Architecture.
AI-Driven.

Estrategia WFM &
Arquitectura de Procesos.
Impulsada por IA.

Building the workforce systems, processes, and AI tools that make staffing decisions faster, smarter, and more predictable — at enterprise scale.

Construyendo los sistemas, procesos y herramientas de IA que hacen las decisiones de staffing más rápidas, inteligentes y predecibles — a escala empresarial.

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Leadership Pillars
Pilares de Liderazgo

Three dimensions of
workforce leadership.

Tres dimensiones del
liderazgo en fuerza laboral.

My work sits at the intersection of three things most WFM leaders treat separately: operational rigor, AI & automation, and strategic leadership.

Mi trabajo está en la intersección de tres cosas que la mayoría de los líderes WFM tratan por separado: rigor operacional, IA y automatización, y liderazgo estratégico.

01
Workforce Strategy
Estrategia de Fuerza Laboral

Demand-supply modeling, capacity planning, bench management, and gap/glut analysis across multi-practice tech organizations.

Modelado de oferta-demanda, planeación de capacidad, gestión de bench y análisis de gaps/gluts en organizaciones tecnológicas multi-práctica.

WFMCapacity PlanningDemand Interlock
02
🧠
AI-Augmented Talent Ops
Operaciones de Talento con IA

Designing AI tools for candidate matching, CV extraction, skill calibration, and automated bench classification — turning data into deployment decisions.

Diseño de herramientas de IA para matching de candidatos, extracción de CV, calibración de skills y clasificación automatizada de bench.

AI/MLWatsonPower Platform
03
🚀
Capability Building
Construcción de Capacidades

End-to-end design of skilling programs, academies, onboarding systems, and interview frameworks that create organizational readiness at scale.

Diseño integral de programas de skilling, academias, sistemas de onboarding y frameworks de entrevista que crean preparación organizacional a escala.

L&D DesignEnablementChange Mgmt
Selected Work
Trabajo Seleccionado

Projects that moved
the needle.

Proyectos que
generaron impacto real.

Each project represents a system, not a task — designed to solve structural problems in how organizations find, develop, and deploy talent.

Cada proyecto representa un sistema, no una tarea — diseñado para resolver problemas estructurales en cómo las organizaciones encuentran, desarrollan y despliegan talento.

Workforce Strategy Estrategia WFM
Bench Intelligence Framework
Framework de Inteligencia de Bench
160+ Resources · Multi-practice

Bench segmentation model using aging tiers and executive-ready labels: Ready to Deploy, Invest to Activate, At Risk — paired with gap/glut analysis by skill family.

Modelo de segmentación de bench con tiers de aging y etiquetas ejecutivas: Ready to Deploy, Invest to Activate, At Risk — con análisis de gaps/gluts por familia de skills.

160+
Resources mapped
Recursos mapeados
3
Decision tiers
Tiers
Capability Building Construcción de Capacidades
25+ Technical Academies Program
Programa de 25+ Academias Técnicas
Multi-track Design · 25+ Programs
Diseño y entrega multi-track · 25+ Programas

Designed and delivered 25+ technical academies end-to-end — Watson, GenAI Testing, BA Agile with Core Banking, AWS, React, Angular, Service Now, SAP Skilling, TOSCA, Temenos, Santander ReSkilling. Full scope: curriculum, communication plan, visual identity, and effectiveness metrics.

Diseñé y entregué 25+ academias técnicas — Watson, GenAI Testing, BA Agile con Core Banking, AWS, React, Angular, Service Now, SAP Skilling, TOSCA, Temenos, Santander ReSkilling. Alcance completo: currículo, comunicación, identidad visual y métricas.

449
Trained
Formados
93.5%
Completion
Completitud
16%
Redeployment
Redeployment
AI + Operations IA + Operaciones
Banca AI Operations Suite
Suite de Operaciones AI — Banca
5 Simultaneous WFM Initiatives
5 Iniciativas WFM Simultáneas

Led 5 WFM initiatives: semáforo bench classification, AI-driven CV extraction pipeline, Power Platform automation, dashboard migration from Excel, and staffing process redesign.

Lideré 5 iniciativas WFM: sistema semáforo de bench, pipeline de extracción de CV con IA, automatización Power Platform, migración de dashboard desde Excel y rediseño del proceso de staffing.

5
Initiatives
Iniciativas
AI Tool Design Diseño de Herramienta IA
AI Candidate-Role Matchmaker
Matchmaker IA Candidato-Rol
Internal AI Tool · WFM Automation

AI-assisted matching assistant cross-referencing open demand with bench profiles using skill vectors, seniority bands, and availability windows — improving internal fulfillment and reducing manual search time.

Asistente de matching con IA que cruza demanda abierta con perfiles de bench usando vectores de skills, bandas de seniority y ventanas de disponibilidad — mejorando el fulfillment interno y reduciendo tiempos de búsqueda manual.

Executive Strategy Estrategia Ejecutiva
Mexico Capacity Strategy — Monthly Fulfillment Intelligence
Estrategia de Capacidad México — Inteligencia de Fulfillment Mensual
15 Practices · Non-SAP Demand · Monthly
15 Prácticas · Demanda no-SAP · Mensual

Monthly executive deliverable translating 300–400 open positions across 15 non-SAP practices into a fulfillment strategy: sourcing validation, primary fulfillment source by client, gaps & gluts by skill family, and action plan for critical roles.

Entregable ejecutivo mensual traduciendo 300-400 posiciones abiertas en 15 prácticas no-SAP en una estrategia de fulfillment: validación de sourcing, fuente primaria por cliente, gaps y gluts por skill, y plan de acción para roles críticos.

15
Practices
Prácticas
400
Positions/mo
Posiciones/mes
Talent Intelligence Inteligencia de Talento
WhoZ Skill Calibration System
Sistema de Calibración de Skills WhoZ
27-Skill Catalog · Practice-wide

Canonical 27-skill catalog and 8-tab calibration workbook for CCA practice, plus a guide for Practice Leads — standardizing how skills are assessed and recorded across the organization.

Catálogo canónico de 27 skills y workbook de calibración de 8 pestañas para la práctica CCA, más guía para Practice Leads — estandarizando la evaluación y registro de skills en la organización.

Training Design Diseño de Formación
Ready Training Program
Programa Ready
BA · Azure · .NET Tracks
Tracks BA · Azure · .NET

End-to-end program design: candidate placement decks, individualized learning roadmaps, and a 5-tab Excel working tool for the enablement team — preparing resources for a high-priority account.

Diseño integral del programa: decks de candidatos, roadmaps individualizados y herramienta Excel de 5 pestañas para enablement — preparando recursos para una cuenta de alta prioridad.

Operational Design Diseño Operacional
Staffing Operations Playbook
Playbook de Operaciones de Staffing
Onboarding & Process Design
Onboarding y Diseño de Procesos

Onboarding documentation for new Staffing analysts: Past Due classification decision tree, sourcing channel guidelines, and process frameworks — reducing ramp-up time and error rates.

Documentación de onboarding para nuevos analistas de Staffing: árbol de decisión Past Due, guías de canales de sourcing y frameworks de proceso — reduciendo tiempo de incorporación y tasas de error.

Work that scales.

Trabajo que escala.

👥
449+
Professionals trained across strategic talent readiness programs
Profesionales formados en programas de preparación estratégica de talento
🎯
95%
Global opportunity coverage & hiring compliance at IBM
Cobertura global de oportunidades y cumplimiento de hiring en IBM
🤖
+9%
Internal fulfillment improvement through AI talent matching engine
Mejora en fulfillment interno mediante motor de matching de talento con IA
🎓
40+
Capability-building programs designed and delivered across IBM & Capgemini
Programas de construcción de capacidades diseñados y entregados en IBM y Capgemini
Mariana Peña

Building the future of intelligent workforce management.

Construyendo el futuro de la gestión inteligente de fuerza laboral.

I lead workforce strategy and talent deployment at enterprise scale — designing the systems, processes, and AI tools that make staffing decisions faster, smarter, and more predictable.

Currently as Head of Talent Deployment at Capgemini México, building the WFM function from the ground up: policies, governance models, bench segmentation frameworks, and automating key staffing processes through AI agents — with a pilot already in production.

Before Capgemini, 12+ years at IBM leading workforce transformation across capacity planning and demand-supply matching. A defining moment: conceiving and leading end-to-end an internal AI-powered talent matching engine — from idea to production — improving internal fulfillment and reducing manual search time.

My work sits at the intersection of three things most WFM leaders treat separately: Operational rigor · AI & automation · Strategic leadership.

Lidero estrategia de fuerza laboral y despliegue de talento a escala empresarial — diseñando los sistemas, procesos y herramientas de IA que hacen las decisiones de staffing más rápidas, inteligentes y predecibles.

Actualmente como Head of Talent Deployment en Capgemini México, construyendo la función WFM desde cero: políticas, modelos de gobernanza, frameworks de segmentación de bench y automatización de procesos clave mediante agentes de IA — con un piloto ya en producción.

Antes de Capgemini, 12+ años en IBM liderando transformación de fuerza laboral. Un momento definitorio: concebir y liderar de extremo a extremo un motor interno de matching de talento con IA — de idea a producción — mejorando el fulfillment interno y reduciendo el tiempo de búsqueda manual.

Mi trabajo está en la intersección de tres cosas que la mayoría de los líderes WFM tratan por separado: Rigor operacional · IA y automatización · Liderazgo estratégico.

Azure AI Fundamentals (AI-900)
AWS Generative AI Essentials
Tableau Desktop Specialist
Professional Scrum Master I
Certified Core Coach
Certified First Line Manager
Awards
Reconocimientos
🏆 Growth & Culture Catalyst Award – IBM  ·  Outstanding First Line Manager – IBM  ·  Consulting Eminent Facilitator – IBM Consulting Academy
🏆 Growth & Culture Catalyst Award – IBM  ·  Outstanding First Line Manager – IBM  ·  Consulting Eminent Facilitator – IBM Consulting Academy
Career Aspiration
Aspiración de Carrera
Director of Workforce Management — Process Excellence & AI · Big Four / Top-tier Strategy Consulting · Open to Global Roles
Directora de Workforce Management — Excelencia de Procesos e IA · Big Four / Consultoría Estratégica de Alto Nivel · Abierta a Roles Globales

Keep building, even when
not everyone understands.

No dejes de construir,
incluso cuando no todos lo entiendan.

Reflections on AI, Workforce Management, and organizational transformation.

Reflexiones sobre AI, Workforce Management y transformación organizacional.

"The difference between a good idea and real change is adoption."

"La diferencia entre una buena idea y un cambio real es la adopción."

Years ago, I led an initiative to optimize how we identify internal talent. The logic was simple: we already had enough data to make better decisions, but we were still operating manually.

We built a solution that connected skills with requirements, measured compatibility, and made visible what had been subjective. It worked. It was clear. It was actionable. But it didn't change how people worked.

The most valuable part wasn't the tool. It was the team that showed up without anyone asking — people with full agendas who chose to get involved beyond their role because they believed in what we were building.

The greatest resistance didn't come from outside. It came from within. Not because the solution didn't add value, but because it wasn't perfect and it challenged established ways of working.

When a solution competes with a familiar process, the best one doesn't win — the most adopted one does.

Today I approach transformation differently: operating model first, alignment second, technology third. Because in AI applied to Workforce Management, the value isn't in the algorithm — it's in whether the organization actually uses it.

A perfect solution without adoption has limited impact. A good-enough solution, well integrated, can transform the operation.

Don't stop building just because not everyone understands. Change doesn't happen when you have the best tool — it happens when you find the right environment for that idea to grow.

Hace algunos años impulsé una iniciativa para optimizar cómo identificamos talento interno. La lógica era simple: ya contábamos con datos suficientes para tomar mejores decisiones, pero seguíamos operando de forma manual.

Construimos una solución que conectaba habilidades con requerimientos, medía compatibilidad y hacía visible lo que antes era subjetivo. Funcionaba. Era clara. Era accionable. Pero no cambió la forma de trabajar.

Lo más valioso no fue la herramienta. Fue el equipo que apareció sin que nadie lo pidiera — personas con agendas llenas que decidieron involucrarse más allá de su rol, porque creían en lo que estábamos construyendo.

La mayor resistencia no vino de fuera. Vino desde dentro. No porque la solución no aportara valor, sino porque no era perfecta y retaba formas de trabajo ya establecidas.

Cuando una solución compite contra un proceso conocido, no gana la mejor — gana la más adoptada.

Hoy abordo la transformación desde un enfoque distinto: primero el modelo operativo, luego la alineación, y finalmente la tecnología. Porque en AI aplicada a Workforce Management, el valor no está en el algoritmo. Está en que la organización lo use.

Una solución perfecta sin adopción tiene impacto limitado. Una solución suficientemente buena, bien integrada, puede transformar la operación.

No dejes de construir solo porque no todos lo entienden. El cambio no sucede cuando tienes la mejor herramienta, sucede cuando encuentras el entorno correcto para que esa idea crezca.

MP
Mariana Peña
Head of Talent Deployment · WFM Strategy & AI
Head of Talent Deployment · Estrategia WFM e IA
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Whether you're building an AI-powered workforce function, exploring a strategic collaboration, or looking for a WFM leader who bridges data and people — I'd love to talk.

Ya sea que estés construyendo una función de WFM con IA, explorando una colaboración estratégica o buscando un líder que conecte datos y personas — me encantaría conversar.